Réunion de bureau samedi 30 mai 2026, 10h.

Présents :

Eric, Philippe, Dominique, Jean-Pierre, Diane, Gérard, Jean-Jacques, Alain, Jean-Claude, Cyril.

1-     Fermeture de la cabane confirmée le samedi et le dimanche.

Ouverture les jours fériés au cas par cas.

2-     Concours hebdomadaires : mardi et jeudi.  Un jeton par partie gagnée .  5 jetons=1 bouteille rouge ou rosé.

A  compter du 1er  juillet, pour la durée de l’été, tenterons d’organiser 3 concours par semaine : lundi, mercredi, vendredi.

3-      Tournoi en doublettes mixtes du mardi 11 août. Inscription : 2€ par doublette.

Sommes à la recherche de lots. Une loterie avec un jambon à gagner est prévue.

24 équipes maximum pour  12 terrains. Déjà une vingtaine d’équipes inscrites.

Date limite d’inscription et de paiement: 20 juillet.

La journée débutera à 10h :  2 parties le matin, 2 l’après-midi.

Un repas est proposé à midi au prix de 12€ par personne. Les adhérents qui ne participent pas au concours peuvent s’inscrire pour le repas.

Au menu : melon/jambon – poulet basquaise – fromage – glace.

Boissons : sangria à l’apéritif, eau, vin blanc, vin rouge, vin rosé à table.

4-     Organisation de la venue de champions prévue le 10 août 2027.

Plusieurs joueurs déjà contactés, présence à confirmer : Mickaël Bonetto, Dylan Rocher, Philippe Suchaud, Christian Fazzino, Marco Foyot, Stéphane, Robineau, Adrien Delahaye…

Nous accueillerons 6 de ces grands champions.

L’organisation pour cette journée exceptionnelle demande un nombre  important de bénévoles et un budget conséquent. Les rôles de chacun seront répartis ultérieurement.

Nous pouvons d’ores et déjà compter sur l’aide financière et matérielle de la municipalité, ainsi que sur quelques sponsors.

Concernant les tribunes, une entreprise de Tartas a retenu notre attention. Leur devis de 6000€ est  accepté par le bureau.

5-     Quelques achats sont prévus en vue d’améliorer l’entretien de nos terrains :

-un souffleur (électrique ou à batterie)

-un filet de nivelage

Fin de la réunion : 12h.                                                                       Le secrétaire, J.P. MESURAT